Privacyverklaring

InSpktr heeft twee rollen:

• Voor deze website, contact met ons en onze klantrelaties zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Wij bepalen dan zelf welke gegevens we gebruiken en waarvoor.
• Voor de app en het klantenportaal is je werkgever verwerkingsverantwoordelijke. InSpktr verwerkt die gegevens in opdracht van je werkgever, op basis van een verwerkersovereenkomst, en gebruikt ze niet voor eigen doelen.

Onze gegevens:

InSpktr
privacy@inspktr.nl

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analysediensten, advertentienetwerken, trackers of knoppen van sociale media. Lettertypen, afbeeldingen en scripts komen van onze eigen server, zodat je browser geen contact maakt met andere partijen.

Je keuze voor een licht of donker thema wordt alleen in je eigen browser bewaard (local storage) en niet naar ons verstuurd.

Zoals elke webserver registreert onze server technische gegevens van een bezoek: je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Dat doen we om de website te beveiligen en storingen op te lossen (gerechtvaardigd belang). We gebruiken deze gegevens niet om bezoekers te volgen of te profileren en bewaren ze niet langer dan daarvoor nodig is.

Mail je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en wat je ons schrijft om je vraag te beantwoorden. We bewaren dat niet langer dan nodig is om je vraag af te handelen, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.

Van organisaties met een abonnement verwerken we de naam van de organisatie, de contactpersonen met hun zakelijke e-mailadres en de gegevens die nodig zijn voor facturen. Dat is nodig om de overeenkomst uit te voeren. Facturen bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.

Wat de app en het klantenportaal verwerken, in opdracht van je werkgever:

• Verplicht: je zakelijke e-mailadres. Daarmee log je in met een code die je per e-mail krijgt; een wachtwoord is er niet.
• Optioneel en alleen met je toestemming: je naam en geslacht. Die toestemming kun je altijd intrekken in je profiel in de app.
• Bij elke melding: categorie, omschrijving, tijdstip, locatie en eventuele foto's of video's. Een melding is altijd gekoppeld aan je account, zodat je de voortgang kunt volgen. Wijzigingen in een melding worden vastgelegd met wie en wanneer.
• Bij elke LMRA: je antwoorden, het tijdstip, de locatie en eventuele toelichting.
• Bij elke toolbox waar je bij was: je handtekening en het tijdstip van aftekenen.
• Je rol binnen je organisatie (medewerker, actiehouder of beheerder) en wanneer je de privacyverklaring hebt gelezen.

Beheerders van je organisatie kunnen je uitnodigen per e-mail. Wordt een uitnodiging 30 dagen niet gebruikt, dan vervalt die en wordt het lege account verwijderd.

We gebruiken deze gegevens om meldingen van onveilige situaties af te handelen, je op de hoogte te houden van de voortgang en de veiligheid op het werk te verbeteren.

Geslacht wordt alleen gebruikt in overzichten van groepen van minimaal 5 personen, zodat niemand herkenbaar is.

De app bepaalt je locatie als je een melding of LMRA maakt, en bewaart die alleen bij die melding of LMRA.

Gebruikt je organisatie zones en zet je zonemeldingen aan, dan kijkt je telefoon op de achtergrond zelf of je een zone binnenloopt, om de veiligheidsinstructie voor die plek te tonen. Die locatie blijft op je telefoon: hij wordt niet verstuurd en niet bewaard, en niemand kan zien waar je was of welke zone je binnenliep. Je kunt zonemeldingen altijd weer uitzetten.

Voordat een foto of video je toestel verlaat, verwijdert de app verborgen gegevens (EXIF), zoals de GPS-locatie, het toesteltype en het tijdstip van opname.

• Meldingen worden bewaard zolang je organisatie heeft ingesteld. Daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
• Trek je je toestemming in, dan worden je naam en geslacht direct gewist.
• Stopt je organisatie met InSpktr, dan verwijderen we op verzoek alle gegevens van die organisatie: accounts, meldingen, LMRA's, toolboxen, documenten en bestanden. Alleen facturen blijven bewaard vanwege de wettelijke bewaarplicht.

• Gegevens worden versleuteld opgeslagen op servers binnen de EU en via een beveiligde verbinding (HTTPS) verstuurd.
• De gegevens van elke organisatie zijn strikt gescheiden. Alleen bevoegde personen binnen je eigen organisatie kunnen meldingen zien.
• Medewerkers van InSpktr hebben alleen toegang voor zover dat nodig is voor het beheer van abonnementen en voor ondersteuning.
• We schakelen alleen partijen in die we nodig hebben om InSpktr te laten werken, zoals de hosting van de database en het versturen van e-mail (inlogcodes en uitnodigingen). Met hen hebben we afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
• We verkopen geen gegevens en delen ze niet met derden voor andere doelen.

Op grond van de AVG heb je recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdracht van je gegevens, op bezwaar en op het intrekken van je toestemming.

• Gaat het om de app of het klantenportaal, neem dan contact op met de preventiemedewerker of de privacyfunctionaris van je organisatie. Stuur je je verzoek naar ons, dan sturen we het door naar je werkgever.
• Gaat het om deze website, contact met ons of je klantrelatie, mail dan naar privacy@inspktr.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We passen deze privacyverklaring aan als InSpktr verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde. Verandert er iets wezenlijks aan de app, dan vraagt de app je de nieuwe versie te lezen.